Tijdens activiteiten in en om het HVZ clubhuis, op en rondom de HVZ velden en andere plaatsten waar HVZ aanwezig is worden door HVZ regelmatig beeld en/of geluidsopnamen gemaakt. Deze opnamen kunnen gebruikt worden voor publicatie via (niet exclusief) krant, app, nieuwsbrief en internet.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen moet je dat meteen aan de fotograaf ter plaatse kenbaar maken. Dan verwachten wij van jou natuurlijk medewerking om je zo te gedragen dat de kans dat jij toch in beeld komt zo klein mogelijk is.
Heb je bezwaar dat je herkenbaar in beeld bent gekomen dan kun je dat kenbaar maken door een e-mail te schrijven aan: privacycordinator@hvz.info met voldoende informatie om het bedoelde beeldmateriaal te kunnen vinden, mogelijk aan te passen of te verwijderen.

Echter, deze opt-out mogelijkheid is niet van toepassing op:
- algemene- en/of sfeerbeelden waarop je niet centraal en/of duidelijk herkenbaar bent afgebeeld
- indien duidelijk voor de foto is geposeerd
- de deelnemer(s) aan een toernooi of activiteit (in de breedste zin des woords)
Ook beeldmateriaal welke zich inmiddels buiten de invloedssfeer van HVZ bevindt valt buiten deze opt-out.