Hockey Vereniging Zevenaar

Je kunt lid worden door het inschrijfformulier in te vullen. Het formulier wordt verwerkt door de ledenadministratie.
Daarna wordt door de technische commissie gekeken in welk team het nieuwe lid het beste past.

HVZ gebruikt vrijwel volledig de mail als communicatiemiddel. De bevestiging van de inschrijving wordt verzonden naar het ingevulde mailadres. Het tweede mailadres op het formulier is bedoeld voor de ouders of verzorgers bij de inschrijving van een minderjarig lid.

De technische commissie zal via het ingevulde telefoonnummer het eerste contact zoeken. Daarnaast zal het telefoonnummer gebruikt worden door teamleden en de coach.

Het in te vullen banknummer (0123456789 = 10 cijfers, geen spaties, punten of letters, gebruik eventueel 'voorloopnullen') wordt gebruikt voor de verrekening van de contributie. We streven ernaar dat zoveel mogelijk leden hun contributie betalen via een automatische incasso. Als je toch besluit geen lid te worden, vervalt automatisch deze machtiging. Wel even afmelden natuurlijk!

>> Klik hier voor het inschrijfformulier <<

Van onze leden en ouders/verzorgers van onze jeugdleden verwachten wij actieve deelname aan het verenigingsleven. Dit omvat onder meer:

- Je volgt de teamindeling die door de Technische Commissie wordt voorbereid.

- Het bezoeken van trainingen en wedstrijden is onderdeel van het spelen in een team: in principe ben je altijd en
tijdig aanwezig.
- Ouders of verzorgers van jeugdleden verplichten zich tot het verrichten van enkele malen per seizoen bardienst,

kasteleindienst of clubdienst op zaterdag en tot het bij toerbeurt rijden voor je kind bij uitwedstrijden. Bovendien

wordt het meeleven met de wedstrijden van de kinderen erg gewaardeerd.
- Bij HVZ wordt verwacht dat een of meerdere ouders het team ( van hun kind ) coachen.
- Leden vanaf 15 jaar zijn verplicht tot het halen van een scheidsrechterskaart: in principe fluit iedereen.
De vereniging zorgt voor de opleiding, begeleiding en indeling van de scheidsrechters.

- Onze seniorleden verplichten zich tot het verrichten van enkele malen bardienst op zondag per seizoen.
- Daarnaast zijn er natuurlijk nog meer vrijwilligerstaken die van belang zijn voor goede organisatie binnen de club.

Als u als lid of ouder van een jeugdlid interesse hebt in een vrijwilligersfunctie, dan kan dat worden aangegeven op

het inschrijfformulier, via de desbetreffende commissie of bij het secretariaat.

Bij een automatische incasso wordt de contributie in twee gelijke delen geincasseerd, namelijk in september en in januari.
Leden die geen machtiging hebben afgegeven, dienen de volledige contributie voor 1 oktober van het lopende verenigingsjaar te betalen. Dit betekent dat er geen acceptgiro gestuurd wordt, maar dat men wordt geacht hier zelf aan te denken. Indien de betaling op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar niet op de rekening van Hockey Vereniging Zevenaar is bijgeschreven, is men voor iedere maand overschrijding 5,00 euro extra verschuldigd.
Bij het niet betalen van de verschuldigde contributie, boetes en eventuele andere in rekening gebrachte kosten aan Hockey Vereniging Zevenaar, kan het bestuur een disciplinaire maatregel opleggen.

Het bestuur realiseert zich dat het bovenstaande een strak schema met consequenties is, maar verwacht dat alle leden begrijpen dat onze vereniging op tijd inkomsten nodig heeft om te kunnen functioneren.

Soms kunnen zich zeer uitzonderlijke situaties voordoen, bijvoorbeeld wanneer een speler een groot gedeelte van het seizoen een blessure heeft. Dan kan je een aanvraag indienen voor een reductie van de contributieverplichting voor dat jaar. Een verzoek daartoe kan worden gericht aan het Bestuur van HVZ. Trainers, coaches of andere commissieleden binnen HVZ kunnen hierover geen uitspraken doen.