1. Tenminste drie weken voordat een wedstrijd wordt gespeeld, worden de scheidsrechters aangewezen en op de website van HVZ (www.hvz.info) geplaatst. Indien het wedstrijdprogramma nog niet bekend is wordt dit zo snel mogelijk gedaan.
    
2. Wanneer een aangewezen scheidsrechter niet kan fluiten, regelt hij of zij zelf een vervanger! Alle scheidsrechters staan met naam en telefoonnummer in het overzicht vermeld. Met behulp hiervan kan een scheidsrechter zelf zijn of haar vervanger vinden. De scheidsrechters zijn op de site in het overzicht ingedeeld in klassen: A staat voor allround, en C is een starter. Je vervangt zoveel mogelijk binnen je eigen klasse. Lukt dit niet dan zoek je jouw vervanger in een hogere klasse. Voorbeeld: een B-klasse scheidsrechter is te vervangen door een scheidsrechter uit B en A, maar niet door een C-klasse scheidsrechter.
    
3. Het afzegadres heet “regeladres”. Iemand die niet kan fluiten, zorgt zelf voor vervanging. Als de vervanger bekend is, wordt deze gemeld bij het “regeladres” die voor het desbetreffende weekeinde is aangewezen. Het “regeladres” dient uiterlijk vrijdag 20.00 uur, voorafgaand aan het desbetreffende weekeinde te zijn geïnformeerd. Het regeladres stelt de clubdienst, verantwoordelijk voor het wedstrijdprogramma van het desbetreffende weekend, van de wijzigingen op de hoogte.
    
4. Voor iemand die zich niet houdt aan het reglement kan het bestuur beslissen om disciplinaire maatregelen te nemen.
    
5. Bij wijziging van tijden en/of data van wedstrijden blijven de aangewezen scheidsrechters gekoppeld aan de wedstrijd.

Voor de duidelijkheid staan de stappen weergegeven in een stroomschema en staan alle scheidrechters in een overzicht.

Scheidrechters bij oefenwedstrijden
Het komt nogal eens voor dat er t.b.v. oefenwedstrijden vaak op korte termijn een beroep gedaan wordt op de scheidsrechterscommissie voor het aanwijzen van de scheidsrechters.
Na overleg met het verantwoordelijke bestuurslid is afgesproken dat in principe voor vriendschappelijke wedstrijden de organisator zelf voor de scheidsrechters zorg draagt.
Dit is bij veel elftallen al zo het geval, maar het is een te zware last voor de scheidscie om dat ook te doen. Natuurlijk willen wij behulpzaam zijn en adviseren.