Ledenadministratie

Aanmelden lidmaatschap
Aanmelden als lid kunt U doen door het invullen van een aanmeldingsformulier.
Dit formulier ligt achter de bar in het clubhuis of kunt U hier downloaden (.pdf): Aanmeldingsformulier-HVZ

Opzeggen lidmaatschap
Om duidelijkheid te scheppen met betrekking tot een opzegging als lid van Hockey Vereniging Zevenaar volgen hieronder de betreffende bepalingen uit de statuten. Bovendien wordt deze bepaling – voor zover nodig – nog nader toegelicht.

De statuten (artikel 7):
“Het lidmaatschap eindigt door opzegging van het lid. Opzegging van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk te gebeuren en kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van 1 maand.”

De toelichting:
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar (zie artikel 15 lid 1 van de statuten). Opzegging van het lidmaatschap dient dus uiterlijk voor 1 juni schriftelijk of per e-mail te zijn ontvangen door de ledenadministratie en niet bij de coach of anderen. Opzeggingen na 1 juni gelden voor het volgende verenigingsjaar. Het volledige contributiebedrag van het volgende verenigingsjaar wordt in zo'n geval in rekening gebracht.

Adres Ledenadministratie
    Mevr. A. van den Boorn
    Voorbijstraat 6
    6921 AN  Duiven
    Tel: 0316 - 330233

Contributie seizoen 2007 / 2008

Het bankrekening nummer waar U de contributie op kan storten is: 30.48.02.778 Rabobank Zevenaar, t.n.v. Hockey Vereniging Zevenaar o.v.v. 'Contributie ...... ' (..... = naam)

Bij een automatische incasso wordt de contributie in twee gelijke delen geïncasseerd namelijk in september en in januari.

Leden die geen machtiging hebben afgegeven, moeten de volledige contributie voor 1 oktober van het lopende verenigingsjaar betalen. Dit betekent dat er geen acceptgiro gestuurd wordt, maar dat men wordt geacht hier zelf aan te denken. Indien de betaling op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar niet op de rekening van Hockey Vereniging Zevenaar is bijgeschreven, is men voor iedere maand overschrijding € 5,00 extra verschuldigd.

Bij het niet betalen van de verschuldigde contributie, boetes en eventuele andere in rekening gebrachte kosten aan Hockey Vereniging Zevenaar, kan het bestuur een disciplinaire maatregel opleggen.

Het bestuur realiseert zich dat het bovenstaande een strak schema met consequenties is, maar verwacht dat alle leden begrijpen dat onze vereniging op tijd inkomsten nodig heeft om te werken / functioneren binnen het verenigingsgebeuren.

Natuurlijk zijn er soms uitzonderlijke situaties waar we mee te maken hebben, bijvoorbeeld een speler die een groot gedeelte van het seizoen te maken heeft met een blessure en die vervolgens een aanvraag indient voor het kwijtschelden van de contributie verplichting voor dat jaar. Zulke uitzonderingen zullen in het Bestuur van HVZ worden besproken, waarna er een beslissing wordt genomen. Trainers, Coaches of andere commissieleden binnen HVZ kunnen hierover geen uitspraken doen. Het uitgangspunt is: er worden geen uitzonderingen gehonoreerd. Mocht U nog geen machtigingsformulier hebben ingestuurd/ afgegeven, dan kunt U dat alsnog doen. De machtigingsformulieren zijn te verkrijgen bij de penningmeester of kunt U hierboven downloaden (aanmeldingsformulier). Afgeven of opsturen naar de ledenadministratie.